Tutorat DPE : modèles gratuits (attestation, convention, grille)

Tutorat DPE : modèles gratuits (attestation, convention, grille) — 2025

Tutorat DPE : modèles gratuits (attestation, convention, grille)

Tout pour réussir votre tutorat DPE : obligations 2024‑2025, rôles du tuteur, déroulé, preuves à archiver — et 3 modèles gratuits prêts à copier.

Mis à jour : 8 octobre 2025 · Lecture : 12–15 min

Conseil Calez votre projet (objectifs, sécurité, débouchés) avec le guide formation DPE 2025, puis déroulez le tutorat avec les modèles ci‑dessous.

Pourquoi un tutorat DPE ?

Le DPE est opposable et son calcul est strictement encadré. Pour sécuriser les pratiques, la certification DPE impose un accompagnement en milieu professionnel dans la première phase du cycle : 2 missions réelles, tracées, avec un tuteur qualifié. Cette étape fait gagner des mois d’expérience et réduit drastiquement les retours (incohérences, preuves manquantes).

  • Monter en sûreté de diagnostic (données d’entrée, cohérence, justificatifs)
  • Se préparer aux ops de surveillance (contrôle sur ouvrage, contrôles documentaires)
  • Stabiliser vos gabarits (libellés, limites, réserves, annexes)

Ce que dit la réglementation 2024‑2025

Obligation & échéance

  • Obligatoire pour les certifiés DPE (SM/AM) dans la première année du cycle
  • 2 missions réelles et complètes en situation (dont 1 sur le périmètre de la mention si vous êtes « avec mention »)
  • À réaliser dans les 12 mois suivant la certification initiale (hors périodes transitoires déjà échues)

Tuteur : exigences & attestation

  • Expérience minimale : 5 ans comme diagnostiqueur DPE ou formateur pro DPE, sur la mention encadrée
  • Attestation : identité du tuteur, n° de certificat, portée (SM/AM) et bilan circonstancié des missions
  • Organisme de formation : responsable de l’organisation et du contrôle du tutorat

Contexte 2025 Le renforcement des contrôles (notamment via l’observatoire et l’analyse statistique) s’accompagne d’un cadrage de l’exercice (ex. seuils de volumétrie). Le tutorat vous aide à structurer vos preuves et votre conformité avant surveillance.

Préparer votre tutorat : rôles, missions, preuves

Rôle du tuteur

  • Accompagner in situ le tutoré sur 2 missions réelles (maison/appartement ; tertiaire le cas échéant)
  • Vérifier cohérence enveloppe/systèmes/ventilation et traçabilité des preuves
  • Émettre un bilan circonstancié et signer l’attestation

Rôle du tutoré

  • Identifier des missions pertinentes et obtenir les autorisations
  • Appliquer la méthode 3CL, lever toutes les alertes logicielles
  • Archiver exports techniques + PDF final + photos légendées

Check‑list « Mission tutorée » (terrain + production)

  • Brief 24 h avant (propriété, systèmes, contraintes d’accès)
  • Sur site : métrés, identification parois/mitoyennetés, systèmes, ventilation, série photos (plan large/serré/détail)
  • Au bureau : saisie rigoureuse, levée des alertes, libellés « Constat/Hypothèse/Limite », annexes, export technique archivé
  • Validation tuteur : relecture critique + points de progression

Modèles gratuits : attestation, convention, grille

Modèles prêts à copier/coller. Adaptez les mentions à votre certificateur et à l’organisme de formation. Conservez les versions signées dans votre GED (avec rapports & preuves).

Modèle d’attestation de tutorat DPE
ATTESTATION DE TUTORAT DPE — FORMATION EN MILIEU PROFESSIONNEL

Organisme de formation (OFDI/OFDTI) :
Raison sociale :
N° de certification OF :
Contact / courriel :

Tuteur :
Nom — Prénom :
Qualité : (Diagnostiqueur certifié DPE / Formateur professionnel DPE)
N° de certificat DPE : .....................................  Portée : (Sans mention / Avec mention)
Organisme certificateur :
Expérience DPE : ≥ 5 ans (oui/non)

Tutoré :
Nom — Prénom :
N° de certificat DPE (si déjà délivré) ou candidat :
Portée visée : (Sans mention / Avec mention)
Entreprise (le cas échéant) :
Contact / courriel :

Missions tutorées (2 minimum) :
• Mission n°1 : Adresse — Type de bien — Date — Durée — Particularités
• Mission n°2 : Adresse — Type de bien — Date — Durée — Particularités
(Préciser si la mission n°2 couvre le périmètre de la mention le cas échéant)

Bilan circonstancié du tuteur :
- Cohérence des données d’entrée (enveloppe / systèmes / ventilation) : OK / À renforcer
- Preuves photographiques (3 vues / repères / lisibilité) : OK / À renforcer
- Exports techniques & PDF : OK / À renforcer
- Points de progrès & actions correctives :
  1) ....................................................................................
  2) ....................................................................................
  3) ....................................................................................

Pièces jointes :
• Rapports DPE complets (PDF + export technique)
• Série photographique horodatée et légendée
• Feuilles de contrôle / Grille d’évaluation signée

Fait à ............................., le ....../....../20....
Signature tuteur (précédée de la mention « lu et approuvé »)
Signature tutoré
Cachet de l’organisme de formation
          
Modèle de convention de tutorat DPE
CONVENTION DE TUTORAT DPE — FORMATION EN MILIEU PROFESSIONNEL

Entre les soussignés :
• L’Organisme de formation (OFDI/OFDTI) : ........................................................
Représenté par : ......................................................................................
• L’Entreprise d’accueil (ou le Tutoré en activité indépendante) : ...................................
SIREN : .............................  Représenté par : .....................................................
• Le Tuteur : ..................................................................................................
N° de certificat DPE : .............................  Portée : (SM/AM)  OC : .............................

Article 1 — Objet
Organisation de 2 missions DPE réelles et complètes, réalisées par le tutoré en présence du tuteur,
conformément aux exigences réglementaires en vigueur et aux procédures de l’organisme de formation.

Article 2 — Durée & Périmètre
Période : du ....../....../...... au ....../....../......
Missions : (décrire brièvement les biens visés)
Mention : si « DPE avec mention », une mission couvre le périmètre de la mention.

Article 3 — Rôles & obligations
Le tuteur accompagne in situ, contrôle la cohérence et formalise un bilan circonstancié.
Le tutoré prépare les missions, réalise le DPE, archive les preuves et extrait le PDF + export.
L’organisme de formation organise, vérifie les pièces et délivre l’attestation.

Article 4 — Sécurité & EPI
Le tutoré respecte les consignes HSE du site (chaussures, gants, lunettes, masque si nécessaire).

Article 5 — Confidentialité & RGPD
Les données et visuels ne sont utilisés qu’aux fins de formation et de certification. Les documents
sont anonymisés si nécessaire. Les parties s’engagent à respecter la réglementation applicable.

Article 6 — Assurance
Le tutoré (ou son employeur) atteste d’une RC Pro en cours de validité pour l’activité.

Article 7 — Litiges
Compétence territoriale du siège de l’organisme de formation. Droit français.

Fait à ............................., le ....../....../20....
Signatures : Organisme — Entreprise/Tutoré — Tuteur
          
Modèle de grille d’évaluation de mission tutorée
GRILLE D’ÉVALUATION — MISSION TUTORÉE DPE
Notation : 0 (non traité) • 1 (partiel) • 2 (accompli)

1. Enveloppe
[ ] Identification des parois / surfaces / mitoyennetés (2)
[ ] Cohérence pièces ↔ total / croquis / cotes (2)

2. Menuiseries
[ ] Typologie / matériau / vitrage / période (2)
[ ] Preuves photos (plan large / serré / détail) (2)

3. Systèmes (chauffage / ECS / refroidissement)
[ ] Générateurs identifiés (modèles/énergies/plaques) (2)
[ ] Schémas simples / justificatifs (2)

4. Ventilation
[ ] Type / entrées d’air / bouches / entretien (2)
[ ] Photos probantes (2)

5. Saisie & contrôles logiciels
[ ] Alertes levées — cohérence globale (2)
[ ] Export technique archivé (2)

6. Rédaction & annexes
[ ] Libellés « Constat / Hypothèse / Limite » (2)
[ ] Annexes complètes (photos légendées, étiquettes) (2)

Commentaires du tuteur :
....................................................................................................
Actions correctives :
1) .............................................   2) .............................................   3) ..............................

Signatures : Tuteur — Tutoré — Date
          

Bon réflexe : intégrez ces modèles à votre GED et cochez la grille avant édition du rapport. En cas de contrôle, vous démontrerez facilement votre rigueur.

Pièces à transmettre au certificateur

PièceContenu attenduAstuce conformité
Attestation de tutorat signée Identité tuteur + n° de certificat + portée, bilan circonstancié Vérifiez la validité du certificat du tuteur sur l’annuaire public
Convention de tutorat Parties, objet, périmètre, sécurité, RGPD, assurances Joignez l’attestation RC Pro à jour
Rapports DPE PDF final et export technique GED : nommage normalisé + sauvegarde redondante
Preuves photos Plan large / serré / détail + repères + horodatage Conservez les métadonnées (EXIF)

Plan d’action 30 jours (réaliste & orienté réussite)

J‑30 à J‑21 : cadrage

  • Réserver 2 créneaux de mission (dont 1 « mention » si AM)
  • Choisir le tuteur éligible et vérifier son certificat
  • Préparer convention + check‑list EPI/accès

J‑20 à J‑8 : entraînement

  • Simulations complètes (cas appart + maison)
  • Revue des valeurs conventionnelles / trame de rapport
  • Paramétrer gabarits + GED + exports techniques

J‑7 à J‑1 : missions tutorées

  • Réaliser M1 puis M2 en suivant la grille (alertes levées)
  • Archiver preuves et exports ; bilan circonstancié du tuteur
  • Établir et signer l’attestation

J+7 : envoi au certificateur

  • Dossier complet (attestation + convention + rapports + photos)
  • Traçabilité des versions et des signatures
  • Préparer la surveillance suivante (documentaire/CSO)

Pour structurer votre parcours appuyez‑vous aussi sur le guide DPE 2025 pour l’ordre d’acquisition des compétences et les débouchés.

Aller plus loin

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À propos de PRO FORMATION

PRO FORMATION est un organisme spécialisé dans les métiers du diagnostic immobilier. Nos parcours 100 % FOAD (LMS 24/7) s’appuient sur des cas réels, des check‑lists et des gabarits de rapport pour des livrables fiables et opposables. Vous progressez avec des retours individualisés jusqu’à l’autonomie terrain, puis vers la spécialisation (mentions) ou la création d’activité.

FAQ

Le tutorat DPE est‑il obligatoire pour tous les nouveaux certifiés ?

Oui, dans la première année du cycle. Il couvre 2 missions réelles (dont 1 sur la mention si vous êtes « avec mention »), avec attestation signée par un tuteur éligible et l’organisme de formation.

Qui peut être tuteur ?

Un diagnostiqueur DPE expérimenté (≥ 5 ans) ou un formateur professionnel DPE sur la mention encadrée, selon les exigences mises à jour en 2025. L’attestation précise l’identité, le n° de certificat et la portée du tuteur.

Que faut‑il fournir au certificateur ?

Attestation + convention, 2 rapports complets (PDF + export technique), preuves photos horodatées/légendées, et, le cas échéant, justificatifs d’assurance/logiciel.

Quel lien avec les contrôles (CSO, volumétrie) ?

Le tutorat vous prépare aux opérations de surveillance (dont contrôle sur ouvrage) et à la traçabilité. Depuis 2025, la volumétrie excessive peut entraîner suspension ; une production maîtrisée et documentée est essentielle.

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Ressources officielles

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Pro Formation est un organisme spécialisé dans les formations en diagnostic immobilier. Nous proposons des parcours de formations initiales et continues (amiante, DPE, gaz, électricité, plomb, termites, audit énergétique, mesurage…) pour accompagner les professionnels du bâtiment et de l’immobilier dans le développement de leurs compétences et la conformité réglementaire.

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